O relatório da EBD: o que medir todo domingo
O relatório da EBD costuma ser feito por obrigação e lido por ninguém. Com os números certos, ele mostra a saúde da escola e ajuda o superintendente a decidir onde agir na semana.
- Meça presença, visitantes, pontualidade e ofertas, turma por turma.
- Compare sempre com o mesmo domingo do mês anterior.
- Um número isolado não diz nada; a tendência diz tudo.
- O relatório deve ficar pronto no domingo, não na quarta-feira.
Neste artigo
Para que serve o relatório da EBD
O relatório não é um arquivo para guardar. Ele responde a uma pergunta simples: a escola está melhor ou pior que no mês passado, e em qual turma?
Quando o relatório fica pronto na quarta-feira, a resposta chega tarde. Relatório bom é o que fica pronto antes do culto terminar.
Como ler cada número
Presença
Olhe a porcentagem, e não só o total. Uma turma com 12 alunos presentes de 15 matriculados está melhor que uma com 20 de 40.
Visitantes
O número que importa é quantos voltaram. Visitante que não volta mostra que falta acolhimento, não divulgação.
Pontualidade
Pontualidade baixa numa turma só costuma ser o horário; em todas, costuma ser o começo da aula que não prende.
A rotina do relatório no domingo
Cada turma faz a chamada
O professor marca presença, visitantes e oferta da turma, de preferência nos primeiros minutos.
A secretaria confere
Antes do fim da EBD, veja quais turmas ainda não enviaram e chame o professor.
Compare com o mês anterior
Olhe as turmas que mais caíram e as que mais subiram. São essas que entram na conversa da semana.
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Mande o resumo para o superintendente e para o pastor, com uma frase sobre o que chamou atenção.
Erros comuns no relatório
- Somar visitantes como alunos matriculados.
- Comparar com o domingo anterior em vez do mesmo período do mês passado.
- Arredondar as ofertas: dinheiro sempre com centavos.
- Fazer o relatório só no fim do trimestre.
- Mandar a tabela sem nenhuma frase de leitura.
Onde uma ferramenta ajuda
A maior parte do tempo da secretaria vai em juntar papéis, passar a limpo e somar. Quando cada professor faz a chamada pelo celular, essa etapa desaparece e sobra tempo para ler os números.
No Portal EBD, o relatório da aula fica pronto assim que as turmas enviam a chamada, com presença, visitantes e ofertas de cada turma, pronto para imprimir ou compartilhar. A Central de ajuda mostra como tirar o relatório, e para o professor vale o guia de como preparar a aula em 30 minutos.
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Perguntas frequentes
O que deve ter no relatório da EBD?
Presença, visitantes, pontualidade e ofertas, turma por turma, comparados com o mesmo período do mês anterior.
Com que frequência fazer o relatório da EBD?
Todo domingo. O resumo do mês e do trimestre sai da soma dos domingos, e não de uma contagem feita no fim.
Quem deve receber o relatório da EBD?
O superintendente e o pastor, com uma frase sobre o que mudou. Os professores devem receber os números da própria turma.