Como montar a escala de professores da EBD sem dor de cabeça
A escala de professores da EBD é o que segura a escola nas semanas difíceis: férias, doença, viagem, plantão no trabalho. Quando ela existe e todo mundo conhece, ninguém descobre no domingo de manhã que vai dar aula.
- Monte a escala de professores por trimestre, não por domingo.
- Cada turma tem um titular e um auxiliar que se conhecem.
- Publique a escala até o dia 20 do mês anterior ao trimestre.
- Troca só com aviso de 7 dias e com quem assume já combinado.
Neste artigo
Por que a escala de professores da EBD falha
Quase toda escala que dá errado tem o mesmo começo: ela mora na cabeça do superintendente. Ele sabe quem dá aula em cada turma, mas os professores não sabem quem os substitui, e os auxiliares não sabem que são auxiliares.
O resultado aparece no domingo às 8h40, com um telefonema. A escala não serve para registrar quem dá aula; serve para que ninguém precise ligar no domingo.
Só o superintendente sabe. Quando ele falta, a escola trava.
Ninguém se planeja, e a troca vira favor de última hora.
Na falta do titular, a turma é juntada com outra.
Quem recebe na semana já tinha outro compromisso.
Titular e auxiliar: quem faz o quê
Cada turma precisa de duas pessoas que se conhecem e conversam durante a semana. O titular conduz a maior parte das aulas e responde pela turma. O auxiliar abre a aula, cuida da chamada, faz a revisão no fim e assume quando o titular não pode.
Essa divisão tem um efeito que vai além da escala: o auxiliar vira o próximo titular sem precisar de curso nenhum, porque já está na sala toda semana.
Desde que cada turma passou a ter a sua dupla, eu parei de ser o professor reserva da escola inteira.
Superintendente de uma EBD com 9 turmas
Como montar a escala do trimestre, passo a passo
Liste turmas e pessoas
Escreva cada turma com o titular e o auxiliar de hoje. Onde faltar alguém, deixe o espaço em branco, à vista.
Pergunte a cada professor
Peça as datas em que já sabe que não estará: férias, viagem, plantão. Uma mensagem individual funciona melhor que um aviso no grupo.
Distribua os domingos
O titular fica com a maioria; o auxiliar assume pelo menos um domingo por mês, para não perder o ritmo.
Publique e confirme
Mande a escala para todos e peça um ok de cada um. Quem não confirmou ainda não está na escala.
As regras de troca que evitam o telefonema de domingo
A escala só funciona se as trocas tiverem regra. Sem regra, cada troca é negociada no susto e a escala deixa de valer na terceira semana.
- Troca combinada com pelo menos 7 dias de antecedência.
- Quem pede a troca já traz o nome de quem assume.
- A troca é avisada ao superintendente e à secretaria.
- Emergência de verdade vai direto para o auxiliar da turma.
- No fim do trimestre, quem mais trocou conversa com o superintendente.
Onde uma ferramenta ajuda
A escala de papel tem um problema: ela fica parada enquanto a vida muda. Com uma ferramenta, cada professor vê a turma e o domingo dele no celular, e a chamada já abre na turma certa quando chega a vez dele.
No Portal EBD, cada professor tem o próprio acesso para fazer a chamada da sua turma, e a secretaria vê na hora quem já enviou. Se uma turma ficou sem chamada no domingo, isso aparece no relatório, e não só na memória de alguém. Para configurar os acessos, a Central de ajuda tem o passo a passo.
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Quando faltam professores
Às vezes a conta não fecha: são oito turmas e seis pessoas dispostas. Antes de juntar turmas toda semana, veja se dá para resolver de outro jeito.
Uma saída que costuma funcionar é convidar um membro para ser só auxiliar por um trimestre, com data para acabar. Para muita gente, o compromisso com começo e fim é muito mais fácil de aceitar. Leia também como preparar a aula da EBD em 30 minutos por semana, um bom material para entregar a quem está começando.
Perguntas frequentes
Quantos professores uma turma de EBD precisa?
O ideal são dois: um titular e um auxiliar que se conhecem. Assim a turma nunca fica sem aula e o auxiliar ganha experiência sem pressão.
De quanto em quanto tempo montar a escala de professores?
Por trimestre. É tempo suficiente para as pessoas se planejarem e curto o bastante para ajustar quem mudou de rotina.
Como fazer a escala quando faltam professores?
Convide pessoas para serem auxiliares por um trimestre, com data para acabar. Juntar turmas resolve um domingo, mas não pode virar a regra.
Quem deve cuidar da escala de professores?
O superintendente monta e decide, mas a secretaria guarda e avisa as trocas. Assim a escala não depende de uma pessoa só.